Há quase 17 anos, em 1993, surgiu o Skype, um dos mais conhecidos softwares que permite a comunicação pela Internet por meio de conexões de voz e vídeo. Naquela época, o mundo imaginou que os encontros virtuais estariam muito mais inseridos no nosso cotidiano do que de fato acabou ocorrendo.

Em 2020, o isolamento social imposto em todo o mundo devido à pandemia forçou o trabalho “home office” e o uso dessas ferramentas digitais de comunicação voltou à evidência, tornando-se o “novo normal”.

Na Capef não tem sido diferente. Com a maior parte da equipe trabalhando em casa, as reuniões online estão fazendo parte da rotina dos funcionários. Com relação a esse aspecto, tudo está correndo bem, pois os processos caminham dentro da normalidade, sem muitas mudanças para o nosso público.

Porém, como ficam os Encontros com Participantes e outras reuniões que nossa gestão está acostumada a promover, com o intuito de prestar contas e esclarecer dúvidas, fortalecendo a transparência da Entidade?

Pensando nisso, a Capef já vem testando sua tecnologia para começar a realizar esses eventos de forma online.

Como sabemos que boa parte do nosso público é composta por idosos, que não possuem tanta intimidade com recursos digitais, convidamos a todos para que já comecem a se preparar para esta inevitável nova realidade.

BAIXE O APLICATIVO “ZOOM”

Que tal você começar já conhecendo a ferramenta que iremos utilizar? O software utilizado pela Capef para reuniões com voz e vídeo é o “Zoom”.

Você pode fazer o download do aplicativo em seu smartphone - pela Play Store(Android) ou App Store (iOS) -, e também pelo computador, por meio deste link: zoom.us/download.

Quando a Capef promover algum evento, será enviado um link de convite para todos os Participantes. Tendo o aplicativo instalado e com seus dados de acesso configurados (será necessário criar uma conta), bastará você clicar no link recebido e, em seguida, acessar a opção “Ingressar agora”, conforme pode ser visto na imagem acima. A partir daí você já terá acesso ao evento em questão, de maneira rápida e prática.

Caso tenha alguma dificuldade para realizar o procedimento, não hesite em pedir ajuda aos seus familiares que possuem mais conhecimento sobre o tema. Afinal, com certeza eles também já aprenderam, e muito, com a sua experiência!

Matéria publicada no Informativo Acontece (edição maio/junho)

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